O Certificado Digital é um documento eletrônico que contém informações sobre a identidade de uma pessoa, empresa ou organização. Ele é emitido por uma autoridade certificadora e é usado para comprovar a autenticidade e a integridade de informações transmitidas pela internet.
Confira a importância do Certificado Digital para as empresas:
• Segurança da informação: Certificados digitais são usados para garantir a segurança das transações online.
• Identificação de usuários: Os certificados digitais garantem que a pessoa ou empresa que está acessando determinado serviço ou sistema é realmente quem diz ser.
• Validade jurídica: Certificados digitais têm validade jurídica e podem ser usados como prova em casos judiciais.
• Facilidade de acesso: Certificados digitais são fáceis de usar e podem ser acessados de qualquer lugar com uma conexão à internet.
• Economia de tempo e dinheiro: As empresas podem reduzir o tempo e o dinheiro gastos em processos burocráticos, como a assinatura de documentos em papel. Agiliza as operações da empresa e a aumenta a eficiência geral.
Conheça as principais funcionalidades do Certificado Digital no dia a dia das empresas:
1. Emitir nota fiscal eletrônica
A emissão de nota fiscal eletrônica exige um determinado certificado digital para que haja o reconhecimento da empresa diante de órgãos públicos, como prefeitura e Secretaria da Fazenda do estado.
2. Enviar as declarações acessórias para Receita Federal
O Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) também exige o certificado digital para enviar declarações acessórias para Receita Federal. Sua utilização é essencial, pois ele permite a segurança do envio, bem como a validade jurídica das informações.
3. Acessar o Conectividade Social
O envio de informações sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e à Previdência Social (FGTS) é um dos serviços oferecidos no Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal. O programa também estabelece que o usuário precisa de um certificado para acessá-lo.
4. Enviar documentos e declarações pela web
O certificado digital para empresas tem como principal objetivo a segurança. Uma das atividades realizadas com ele é o envio de documentos ou declarações de forma autenticada e com total sigilo.
5. Acessar o E-CAC
O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (E-CAC) é essencial para realizar diversos serviços online na Receita Federal. Por contar com informações relevantes sobre a empresa, ele exige mais segurança para entrar e, por isso, o uso do certificado digital é exigido.
